1. Na adresu SACCME je potrebné zaslať riadne vyplnenú prihlášku (podpísanú a opečiatkovanú organizátorom) spolu s programom podujatia kontinuálneho medicínskeho vzdelávania (viď Prihláška podujatia, prihláška AD testu, prihláška článkov v časopise, prihláška e-learningu). Spôsob zaslania prihlášky: online, osobne, poštou, faxom, e-mailom. V prípade zaslania prihlášky e-mailom alebo online je nutné doložiť túto prihlášku opečiatkovanú a podpísanú organizátorom dodatočne (napr. poštou, faxom, e-mailom ako scan).
Prihlášku s programom je potrebné zaslať najneskôr 1 mesiac pred plánovaným konaním podujatia. Podrobný program s časovým rozvrhom podujatia je možné zaslať neskôr, ak sa organizátor dohodne so SACCME. Upozorňujeme, že potvrdzovanie kreditov je možné až po zaslaní podrobného definitívneho programu s časovým plánom prednášok, uvedením mien prednášateľov a predpokladanej dĺžky diskusie (viď Pozvánka - vzor).
Prihláška obsahuje:

• Názov, dátum, mesto a miesto konania vzdelávacieho podujatia
• Meno, adresu a kontaktné údaje hlavného organizátora
• Meno, priezvisko odborného garanta
• Meno, názov, kontaktná adresa, IČO, DIČ sponzora podujatia
• Cieľ vzdelávania (uviesť aký okruh vedomostí a v ktorej špecializácii)
• Charakteristika predpokladaných účastníkov (vyznačiť odbornosť lekára, prípadne iných zdravotníckych pracovníkov)
• Odhad počtu účastníkov
• Úroveň podujatia (vyznačiť)
• Spôsob kontroly účasti (vyznačiť). Najčastejšie sa vykonáva prostredníctvom prezenčných listín. Pri viacdňových podujatiach sa listiny vydávajú na každý deň zvlášť.. Poz.: V blízkej budúcnosti sa pripravuje kontrola účasti na podujatiach prostredníctvom registračných kariet s čiarovým kódom. Nakoľko ešte nie sú dostupné čítacie zariadenia, účasť lekárov na podujatí by mala byť preukázaná podpisom na prezenčnej listine, uvedením registračného čísla v Slovenskej lekárskej komore, príp. dátumom narodenia.  
• Miesto uloženia dokumentácie.
• Súčasť prihlášky: podrobný program s uvedením mien prednášateľov, názvu a dĺžky prednášky a predpokladanej dĺžky diskusie; originál pozvánka

2. Po zaevidovaní prihlášky a definitívneho programu v kancelárii SACCME, posúdi odborný referent počet kreditov za aktívnu a pasívnu účasť podľa vyhlášky MZ SR 366/2005 Z.z. o kritériách a spôsobe hodnotenia sústavného vzdelávania zdravotníckych pracovníkov. Po odsúhlasení kreditácie podujatia riaditeľom SACCME odborný referent vydá Rozhodnutie o pridelení kreditov CME a do 14 dní odošle rozhodnutie organizátorovi. Kópiu rozhodnutia odošle sponzorovi podujatia s priloženou faktúrou k úhrade manipulačného poplatku. Pokiaľ organizátor nemá sponzora, manipulačný poplatok hradí organizátor.

3. Na konci vzdelávacej aktivity organizátor vydáva účastníkovi Potvrdenie o účasti na sústavnom vzdelávaní (viď VZOR POTVRDENIE O ÚČASTI), v ktorom sa uvádza organizátor podujatia, mesto, miesto, dátum a názov vzdelávacej aktivity, charakter vzdelávacej aktivity, meno a priezvisko zdravotníckeho pracovníka, ktorý sa podujatia zúčastnil, jeho registračné číslo komory alebo dátum narodenia, počet získaných kreditov za aktívnu a pasívnu účasť a podpis osoby oprávnenej na vydanie potvrdenia.
Pozn.: Povinnosti organizátora, garanta a supervízora ohľadom náležitostí kreditovaného podujatia je možné nájsť v časti Zásady potvrdzovania kreditov CME.

Dôležité upozornenia pre organizátorov:

• pozvánka nesmie obsahovať reklamu na lieky a logo sponzora
• v názvoch prednášok nesmie byť uvedený firemný názov lieku, v opačnom prípade prednáška nemože byť kreditovaná
• sponzor nesmie figurovať ako organizátor ani spoluorganizátor
• pozvánka musí obsahovať okrem iného aj mená prednášateľov, názvy prednášok a časový rozpis jednotlivých prednášok a diskusií
• firemným prednáškam a satelitným sympóziám firiem kredity nemôžu byť pridelené

/Sústavné vzdelávanie zdravotníckych pracovníkov príslušného zdravotníckeho povolania zabezpečuje zamestnávateľ a komora, v ktorej je zdravotnícky pracovník registrovaný, samostatne alebo v spolupráci so vzdelávacími inštitúciami (SZU, LF) a odbornými spoločnosťami Slovenskej lekárskej spoločnosti, alebo inými medzinárodne uznanými odbornými spoločnosťami alebo profesiovými združeniami a poskytovateľmi, ak ďalej nie je ustanovené inak (§42 ods. 3 zákona č. 578/2004 Z.z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov)./
/Účasť zdravotníckeho pracovníka na odborno-vedeckom podujatí, ktoré je zamerané na prezentáciu farmaceutického výrobku s účasťou výrobcov liekov, sa nepovažuje za sústavné vzdelávanie (§42 ods.2 zákona č.578/2004 Z.z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov)./

Dokladovanie náležitostí v skratke
Pre zjednodušenie najpodstatnejších informácií si Vám dovoľujeme poskytnúť krátky prehľad:

Prihláška

• Organizátor podujatia odošle na SACCME najneskôr 1 mesiac pred podujatím riadne vyplnenú Prihlášku podujatia.
• Povinné prílohy k prihláške:

• originál pozvánka 
• definitívny program
• hand outy

• Organizátor zabezpečuje úhradu manipulačného poplatku. Na prihláške je preto potrebné riadne vyplniť tieto údaje spoločnosti: názov spoločnosti/firmy tak, ako sa píše v obchodnom registri; adresa spoločnosti; IČO, DIČ, IČ DPH; meno kontaktnej osoby s uvedením telefónneho čísla.
  Faktúra k úhrade manipulačného poplatku bude vystavená na uvedenú spoločnosť.

Pozvánka

• Pozvánka musí obsahovať okrem iného, mená prednášateľov, názvy prednášok a časový rozpis jednotlivých prednášok a diskusií!!!
• Pozvánka nesmie obsahovať reklamu na lieky.
• V názvoch prednášok nesmie byť uvedený firemný názov lieku.
• Sponzor nesmie figurovať ako hlavný organizátor!!
• Na pozvánke je firma (bez loga) uvedená ako sponzor podujatia.

Potvrdenie o účasti

• Organizátor je povinný každému účastníkovi vydať na konci podujatia Potvrdenie o účasti, ktoré musí obsahovať:

• organizátor, prípadne spoluorganizátor vzdelávacej aktivity;
• miesto a dátum vzdelávacej aktivity;
• charakter vzdelávacej aktivity,
• špecifikácia počtu hodín vzdelávacej aktivity a kredity podľa osobitného predpisu;
• meno a priezvisko zdravotníckeho pracovníka, ktorý sa aktivity zúčastnil, jeho dátum narodenia alebo registračné číslo z registra príslušnej komory;
• spôsob účasti podľa osobitného predpisu;
• podpis oprávnenej osoby na vydanie potvrdenia spolu s pečiatkou (vzor viď. VZOR pozvánky).

• Na potvrdení o účasti nesmie byť uvedený sponzor podujatia!!

Po skončení podujatia
Po skončení podujatia do 1 mesiaca organizátor odošle na adresu SACCME:

• hodnotiacu správu odborného garanta o úrovni a prínose vzdelávacej aktivity pre prax
• kópie prezenčných listín s podpismi účastníkov (organizátor potvrdí súčet účastníkov na prezenčnej listine, pri viacdňových aktivitách každý deň osobitne).
• elektronickú prezenčnú listinu v xls súbore

Organizátor je povinný podľa §75 Nariadenia vlády č. 296/2010 Z.z. uchovávať na účely hodnotenia sústavného vzdelávania podľa osobitného predpisu najmenej na dobu 10 rokov v registratúrnom stredisku:

• registratúrne záznamy obsahujúce podrobný obsah vzdelávacej aktivity a jeho cieľa
• hodnotiacu správu supervízora alebo odborného garanta o úrovni a prínose vzdelávacej aktivity pre prax
• výsledky dotazníka spokojnosti účastníkov vzdelávacej akcie, ak sa dotazník použil
• prezenčnú listinu s podpismi účastníkov z termínu konania vzdelávacej aktivity, ktorú organizátor uzavrel podpisom potvrdzujúcim súčet účastníkov najneskôr v prvý pracovný deň nasledujúci po dni uskutočnenia vzdelávacej aktivity; pri viacdennej vzdelávacej aktivite uloží osobitnú prezenčnú listinu za každý deň konania vzdelávacej aktivity
• vzor potvrdenia o účasti na sústavnom vzdelávaní

Všetky tlačivá na stiahnutie sú k dispozícii a na stiahnutie. V prípade ďalších informácií a otázok nás spokojne kontaktujte.